বিভাগগুলি সিভিল সচিবালয়ের ফাইল এবং রেকর্ডের ডিজিটালাইজেশনের জন্য নোডাল অফিসার নিয়োগ করেছে

2021 আসুন, দরবার মুভ চলাকালীন ট্রাক লোড ফাইলগুলি ফেরি করার প্রত্নতাত্ত্বিক ব্যবস্থাটি স্থায়ীভাবে ইতিহাসে ম্লান হয়ে যাবে কারণ সমস্ত অফিসিয়াল রেকর্ড উত্তরসূরির জন্য ডিজিটাল ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করা হবে। জম্মু ও কাশ্মীর সরকার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ ও পরিবহন ব্যয় বাঁচাতে বেসামরিক সচিবালয়ে সরকারী রেকর্ড ডিজিটালাইজেশন করার প্রক্রিয়া শুরু করেছে। প্রতি বছর, জম্মু ও কাশ্মীর সরকার দ্বিবার্ষিক দরবার সরানো অনুশীলনে 100 কোটি রুপি ব্যয় করে। শ্রীনগর থেকে জম্মু এবং তদ্বিপরীতভাবে সরকারী ফাইল, রেকর্ড এবং নথি ফেরি করতে বছরে কয়েক কোটি টাকা ব্যয় করা হচ্ছে। “নাগরিক সচিবালয়ের হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার কেনার জন্য প্রায় ২০ কোটি টাকা ব্যয় করা হয়েছে। বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের একজন কর্মকর্তা বলেছেন, ফাইল স্থানান্তরের জন্য প্রতি ছয় মাসে কয়েক কোটি টাকা ব্যয় করা হচ্ছে, যা সহজেই ডিজিটালাইজেশনের মাধ্যমে সংরক্ষণ করা যায়। বিভাগগুলি সিভিল সচিবালয়ের ফাইল ও রেকর্ডের ডিজিটালাইজেশনের জন্য নোডাল অফিসারও নিয়োগ করেছে। এই আধিকারিকদের ফাইল এবং অন্যান্য রেকর্ডগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করতে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে যা ডিজিটালাইজড করা উচিত। প্রতিবছর অক্টোবর-নভেম্বর মাসে দরবার শ্রীনগর থেকে জম্মু চলে আসে এবং এপ্রিল-মে মাসে শ্রীনগরে চলে আসে। রেকর্ডের কাফেলা এবং কর্মচারীরা পৃথকভাবে ছেড়ে যায় এবং পুলিশ দল দ্বারা এসকর্ট হয়। রেকর্ডগুলি হাজার হাজার সরকারী ফাইল, নথি এবং রেকর্ড সমন্বিত, যা এখন ডিজিটালাইজড করা হবে। “ফাইল স্থানান্তরকরণের জন্য কেবলমাত্র সরকারি কোষাধ্যক্ষের জন্য কোটি টাকা ব্যয় হয় না তবে সর্বদা সেগুলি ভুলভাবে ক্ষতিগ্রস্থ, জরাজীর্ণ বা হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। বেশ কয়েকটি গোপনীয় ফাইলও এগুলি ট্রাকে স্থানান্তরিত করার সময় ভুল জায়গায় স্থানান্তরিত হয়। চুরির সম্ভাবনাও রয়েছে। বেশ কয়েকটি দফতরের ফাইলও আগুনে পুড়ে গেছে, ”কর্মকর্তা জানান। ২০১৩ সালে এক ভয়াবহ আগুন ছয়টিরও বেশি বিভাগের অফিসিয়াল রেকর্ড নষ্ট করে দিয়েছে। 300 টিরও বেশি কর্মীর গুরুতর পরিষেবা রেকর্ডটি ব্যাপক ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছে। ২০১৪ সালের বিধ্বংসী বন্যার ফলে শ্রীনগরের নাগরিক সচিবালয়ে বিভিন্ন বিভাগের অফিসিয়াল রেকর্ড ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছিল। "আমরা এই সমস্ত ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারিনি," সাধারণ প্রশাসন বিভাগের এক কর্মকর্তা জানিয়েছেন। ১৮72২ সালে ডোগ্রা শাসক মহারাজা রণবীর সিংহের দ্বারা শুরু হওয়া, দরবার পদক্ষেপটি প্রতি ছয় মাস পর এক রাজধানী থেকে অন্য রাজধানীতে সিভিল সচিবালয় স্থানান্তরিত করার রীতি ual দুর্বার পদক্ষেপের মূল লক্ষ্য ছিল কাশ্মীরের কঠোর শীত এবং জম্মুর জ্বলন্ত গ্রীষ্ম থেকে বাঁচা। সৌজন্যে: কাশ্মীর মনিটর

The Kashmir Monitor